Šodien valdība izskata noteikumus par iekšējās kontroles sistēmu tiešās pārvaldes iestādēs, kuru viens no punktiem nosaka, ka kvalitatīvas iekšējās kontroles izveidošanai nepieciešama dokumentu aprites un uzglabāšanas sistēma, lai iestādē nodrošinātu atbilstošu, aktuālu, precīzu un pieejamu informāciju.

Vairāk kā 10 gadus strādājot ar dokumentu aprites risinājumiem un analizējot gan klientu vajadzības, gan problēmas, kas jārisina līdz ar dokumentu vadības sistēmas (DVS) ieviešanu, ir gandarījums, ka dokumentu vadības sistēmas loma iekšējās kontroles uzlabošanā ir atbilstoši novērtēta.

Dokumentu vadības risinājums ir ieviests daudzās Latvijas pašvaldības: gan pilsētās, gan novados, kā arī valsts iestādēs un uzņēmumos.

Tā kā DVS Namejs ir daudz funkciju, tad katra no organizācijām vispirms izmanto tās funkcijas, kuras risina to visaktuālākās vajadzības. 

Piemēram:

• Dokumentu izpildes kontrole
• Attālināta informācijas apmaiņa teritoriāli sadalītu iestāžu gadījumā
• Tipveida dokumentu aprites procesu ieviešana liela uzņēmumā
• Sanāksmju darba efektīva norise un pieņemto lēmumu izpildes kontrole
• Apmeklētāju pieņemšanas darba plānošana un uzdevumu deleģēšana 

NAMEJS ir informācijas sistēma, datorprograma, kas nodrošina organizācijas dokumentu un informācijas reģistrāciju un pārvaldību. Sistēma nodrošina visa veida organizācijā esošo dokumentu, datņu un saistītās informācijas saglabāšanu un biznesa procesu automatizāciju. Sistēma tiek piedāvāta  valsts, pašvaldību un biznesa organizācijām to darba efektivitātes uzlabošanai un tādējādi arī finanšu resursu ekonomijai.